국내 그룹웨어 5개사 비교하기_기능편

그룹웨어 도입을 고민 중이신 신규 고객님을 위한 콘텐츠 두 번째 시리즈는 바로
국내 그룹웨어 5개사 비교하기 기능편입니다!


하이웍스는 기업 메일 또는 그룹웨어 전용 상품만 도입해도 업무를 위한 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

기업 메일

하이웍스는 회사 도메인을 @ 뒤 메일 주소로 쓸 수 있는 기업 메일뿐만 아니라 공용 메일, 그룹 메일 서비스를 무료로 단독 제공하고 있습니다.

공용 메일이란 같은 부서 또는 프로젝트팀원끼리 공유할 수 있는 별도 메일함으로, 같은 소속원과 메일을 함께 확인하고, 회신할 수 있습니다.

그룹 메일이란 모든 팀원의 메일 주소를 일일이 입력하지 않고, 대표 그룹 메일 주소를 설정할 수 있는 기능입니다. 그룹 메일 주소 하나만 입력해 모든 팀원에게 간편하게 메일을 보낼 수 있는 협업 메일 기능입니다.

기업 메일 기능 알아보기

전자결재

하이웍스 전자결재는 기업 메일 상품을 신청해도 무료로 100건을 작성할 수 있는 전자결재 LITE가 제공됩니다.

하이웍스 전자결재는 약 100여 개의 하이웍스 제공 양식을 무료로 제공하며, DB 항목을 활용해 각 고객사에 맞는 결재 문서 양식을 직접 세팅할 수도 있습니다.

모바일 앱, PC 메신저, 메일 알림을 통해 내 차례가 된 결재 문서를 잊지 않고 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.

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인사관리(주 52시간 근태관리, 휴가 관리)

하이웍스는 주 52시간 근무제 대응이 가능한 근태관리 기능을 무료로 제공하고 있습니다.

무료로 이용 가능한 PC 메신저, GPS 기반 근태관리 앱과 기존에 이용 중인 ADT 캡스와 에스원 세콤 지문 시스템 연동을 통한 출퇴근 체크 방식까지 그룹웨어사 중 가장 다양한 근태관리 방식을 지원합니다.

한눈에 확인할 수 있는 근무시간 그래프를 통해 임직원 스스로 근무시간을 관리할 수 있고, 연장 근무는 반드시 상급자의 결재 승인을 통해서만 정식 근무시간으로 인정될 수 있어 인사관리자의 근무 시간 통제가 가능합니다.

인사관리 메뉴에서는 근태관리와 더불어 휴가 관리 기능도 제공되는데요. 휴가 종류/정책을 사내 규정에 맞게 설정할 수 있으며, 직원 휴가 현황도 캘린더를 통해 쉽게 확인할 수 있습니다.

인사관리 기능 알아보기

기업 메신저, 모바일 앱

하이웍스는 기업 메신저를 무료 기본 기능으로 제공하고 있습니다.

PC와 모바일 메신저 앱 모두 제공해 언제 어디서나 실시간 커뮤니케이션이 가능합니다.

모바일 오피스 앱에서는 메일 발송, 휴가 신청, 문서 기안/결재, 공유 캘린더 확인까지 대부분의 오피스 기능을 활용할 수 있어 공간 제약 없는 효율적인 업무를 수행할 수 있습니다.

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화상회의

하이웍스 화상회의는 복잡한 설치가 필요 없는 웹 기반 솔루션으로 제공하고 있습니다. PC 또는 모바일 메신저에서 화상회의 버튼 클릭 하나로 바로 화상회의를 시작할 수 있는데요.

음성/영상 통화는 물론 프레젠테이션, 온라인 교육 기능까지 다양하게 화상회의 솔루션을 활용할 수 있습니다. 현재까지 화상회의를 제공하고 있는 그룹웨어사는 라인웍스와 하이웍스뿐인데요.

8월 31일까지 무료로 이용 가능한 하이웍스 화상회의를 지금 바로 이용해보세요!

화상회의 알아보기

보안 기능

하이웍스는 기업의 데이터를 관리하는 솔루션인 만큼 보안 기능 강화에 힘쓰고 있습니다.

보안 메일 상품 이용 시, 수발신 메일 모니터링, 스팸 메일 관리, 암호/승인 메일 등 보안 기능을 이용할 수 있어 안전한 메일 업무가 가능합니다. 메일뿐만 아니라 로그인 관련해 보안 기능도 강화하고 있는데요.

로그인 2단계 OTP 인증, 허용된 국가 또는 특정 IP에서만 로그인 제한 등 높은 보안의 그룹웨어를 이용할 수 있습니다.

특히 50인형 이상 이용 시 신청 가능한 메일 아카이빙은 최대 5년간 모든 임직원이 송수신한 메일을 보관할 수 있는데요. 분실된 메일 복구 및 퇴사자 발생 시 메일 보관도 가능해 주기적인 감사가 이뤄지는 대기업에서 많이 활용하고 있습니다.

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이렇게 많은 하이웍스의 기능은 무료로 제공 중인 하이웍스 프리 상품을 통해서도 경험할 수 있습니다.

동일 오피스 팀원 간 송수신이 가능한 사내 메일은 물론 기업 메신저, 전자결재, 게시판, 주소록, 자원 예약 등 하이웍스의 다양한 업무 기능을 지금 바로 경험해 보세요!

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이어지는 그룹웨어사 비교하기 콘텐츠 마지막 편을 통해 하이웍스의 프리미엄 고객지원과 부가서비스에 대해 더 알아보세요!


[국내 그룹웨어 5개사 비교하기 시리즈]

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