Office 365 상품군은 사용 목적과 규모에 따라 크게 3가지로 나눌 수 있습니다.* 개인 사용자를 위한 가정용(Home), 300인 이한 중소기업을 위한 비즈니스용(Business), 300인 이상의 대기업을 위한 엔터프라이즈용(Enterprise)입니다. 각각의 상품군은 사용 용도에 따라 다시 3~5개의 플랜으로 세분화됩니다.
*마이크로소프트에서는 가정용, 비즈니스용, 교육용으로 나눕니다. 좀 더 명확한 상품 이해를 위해 마이크로소프트와 다르게 분류하였습니다.
가정용 Office 365
가정용 Office 365는 개인이 비영리 목적으로 Office 365를 사용할 때 가장 적합한 상품입니다. Office 응용프로그램과 Office 앱, 온라인 Office, 그리고 1TB의 클라우드 스토리지(OneDrive)가 제공됩니다.
가정용 상품에는 가정용과 개인용, 두 가지 플랜이 있습니다. 둘의 차이점은 Office 2016의 사용 및 설치 가능한 사용자 수에 있습니다. 가정용 플랜의 경우 라이선스 1개로 5명의 가족구성원이 최대 5대의 컴퓨터에 Office 2016을 설치할 수 있습니다. 한편 가정용 플랜은 최대 5명의 구성원에게 각각 1TB의 클라우드 스토리지를 제공합니다.
가정용 상품은 영리 목적으로 사용할 경우 불법 사용으로 간주되기 때문에 주의가 필요합니다. 가정용 플랜의 사용 및 설치 가능한 사용자 수는 가족구성원에 한해 적용됩니다. 친구나 직장 동료, 전혀 모르는 타인과는 라이선스를 공유할 수 없습니다.
비즈니스용 Office 365
비즈니스용 Office 365는 1~300인 규모의 기업에 적합한 기업용 상품입니다*. Office 응용프로그램(Office 2016)뿐만 아니라 이메일, 그룹웨어, 메신저 등 기업 업무에 필요한 클라우드 생산성 도구를 원스톱으로 제공합니다. 비즈니스용 Office 하나로 기업 운영에 필요한 모든 비즈니스 솔루션을 갖출 수 있다는 점에서 관리와 비용 효율성이 돋보입니다.
비즈니스용 Office의 가장 큰 특징은 사용자당 최대 5대의 컴퓨터(PC, Mac, 노트북)에 Office 2016을 설치할 수 있다는 점입니다. 라이선스를 할당 받은 사용자는 라이선스 1개로 집, 회사 컴퓨터, 개인 노트북 등에 Office 2016을 설치할 수 있습니다. 설치가 필요한 디바이스마다 별도로 라이선스를 구매할 필요가 없어 구매 비용을 절약할 수 있습니다.
* 비즈니스용 Office 365은 기업용 Office 365입니다. 영리 활동을 목적으로 사용하거나 사무실에서 Office 365를 사용하려면 기업용 상품(비즈니스용 혹은 엔터프라이즈용)을 구매해야 합니다.
비즈니스용 Office에는 3가지 플랜이 있습니다. 에센셜 플랜은 Office 365의 클라우드 생산성 도구만 포함된 플랜으로 그룹웨어 혹은 메일 서비스를 중점적으로 사용하는 기업에 적합합니다. 비즈니스 플랜은 문서 작업에 최적화된 플랜으로 Office 응용프로그램과 온라인 Office, 클라우드 스토리지가 제공됩니다. 비즈니스 프리미엄 플랜은 Office 응용프로그램과 클라우드 생산성 도구가 모두 제공되는 플랜으로 통합 환경을 구축하고자 하는 기업에 적합합니다.
엔터프라이즈 Office 365
엔터프라이즈는 대기업(300인 이상)용 상품으로, 규모가 크거나 고급 비즈니스 도구를 필요로 하는 기업에 적합한 상품 입니다. 전체적으로 비즈니스 상품과 비슷하지만 다음과 같은 차이점이 있습니다.
1) 무제한으로 사용자 추가 가능
2) 기업 데이터를 자동으로 수집, 정리, 분석하는 비즈니스 인텔리전스(BI), 디바이스 관리, 문서 보안 등 고급 보안 기능 제공
3) 무제한 이메일 제공
이외에도 교육 기관에서 사용할 수 있는 교육용 상품과 비영리 기관에서 사용할 수 있는 비영리 상품이 제공됩니다. 사용 목적과 필요 규모를 고려하여 자신에게 적합한 플랜을 선택하시기 바랍니다.
