매달 말이면 반복되는 경비지출내역서 정리 기간. 지출내역서를 올리는 직원도, 경비 지출 내역을 정리하는 회계팀 직원도 모두 업무시간이 부족하게만 느껴지죠.
지출자: 지출 내역을 일일이 정리하고, 언제, 어디서, 얼마를 사용했는지 확인해서 기안을 올리다 보면 원래 해야 할 업무를 제시간에 못 하곤 합니다.
관리자: 직원이 한두 명도 아니고 여러 명의 지출 내역을 정리하다 보면 하루가 모자랍니다. 비용과 관련된 일이다 보니 반복 작업인데도 신경을 많이 써야 해요.
경비 관리는 꼼꼼함을 요하는 일임과 동시에 같은 일을 여러 번 반복해야 해, 업무 투입 시간이 2배는 더 드는 업무죠.
경비 지출 관리 업무 방식을 개선하고 효율성을 높이고 싶다면 하이웍스 경비지출관리 서비스를 알아보세요.
하이웍스 경비지출관리
하이웍스 경리회계의 경비지출 관리 서비스는 경리/회계 담당자를 위한 맞춤 관리 환경을 제공합니다. 기업의 경비 처리 업무를 간편하게 할 수 있죠.
하이웍스 경비지출관리에서 법인카드를 연동하여 사용해 보세요. 지출자도 관리자도 모두 정확하면서도 쉬운 경비지출 관련 업무를 할 수 있습니다.
“법인카드 연동하면 무엇이 좋나요?”
지출자: 연동된 법인카드로 경비 사용 시 내 경비지출에서 자동으로 내역이 업데이트됩니다. 내역을 확인하고 바로 지출결의 결재를 기안할 수 있어요.
관리자: 연동된 법인카드로 법인카드 승인내역을 확인하고 지출 내역을 누락 없이 관리할 수 있어요.
관리자를 위한 하이웍스 경비지출관리
한눈에 보는 경비 흐름
회사에서 사용되는 경비 흐름을 기간별, 지출자별, 사업 부문별로 정리해 한눈에 확인해 보세요. 경영지원에서 직원들이 올린 법인카드와 개인경비 지출결의 내용으로 회계처리를 하기 쉬워집니다.
연동으로 정확한 경비 관리
법인카드 연동으로 하이웍스에서 정확한 카드 사용 내용을 확인해 보세요. 정확성이 높아지는 것은 당연하고 법인카드 사용 내역이 실수로 누락되는 일도 방지할 수 있겠죠!
법인카드 승인내역 관리
법인카드 승인내역에서 카드사로부터 수집한 사용 내역 정보를 확인해 보세요. 카드사, 카드번호, 지출일자, 거래처명, 전자결재 상태, 전자결재 문서번호 등을 한번에 볼 수 있어요.
지출자를 위한 하이웍스 경비지출관리
간편한 지출 결의
법인카드를 사용하셨다면 내역추가 페이지에서 바로 지출결의 사용 목록에서 결재를 올려 보세요. 결재할 항목을 선택하고 경비 청구를 클릭하면 내역이 모두 작성되어 있는 지출결의서로 연결돼요. 지출 내역을 하나하나 입력하고 또 지출 결의를 기안하던 일련의 과정을 모두 한 화면에서 간단히 해결할 수 있습니다.
개인경비 직접 입력
법인카드 사용자가 아니어도 개인카드나 영수증, 계산서 등 증빙 내역으로 지출 내역을 등록하고 경비를 청구해 보세요. 여러 건의 경비를 입력해야 한다면 [저장 후 계속 추가] 기능을 사용하면 연달아 입력하기 쉽습니다.
대리 기안자 지정
대리 기안자 설정 기능으로 법인카드를 사용한 지출자 대신 지출 결의서를 기안해 보세요. 하나의 법인카드를 팀단위로 사용하는 경우도 많은데요, 이때 지출자가 기안을 올리기 어려운 상황이라면 같은 팀의 대리 기안자가 경비 처리를 하면 되겠죠!
*대리 기안자 지정은 경리회계 관리자 계정으로 가능하니 담당자에게 대리 기안자 추가를 요청해야 합니다.
하이웍스 경비지출관리에서 법인카드를
무료로 연동해 보세요!
이벤트 기간: 2023년 12월 6일~2024년 3월 31일
이벤트 대상: 하이웍스 경비지출관리를 처음 이용하는 모든 고객
이벤트 내용: 이벤트 기간 중 법인카드 최대 5장 무료 연동
*무료로 연동된 카드는 2024년 6월 30일까지 연동이 유지됩니다. 본 이벤트 종료 이후에는 카드당 2,000포인트가 매달 자동으로 차감됩니다.
*이벤트 종료 이후에도 오피스를 삭제하지 않는 경우 지속해서 이용할 수 있으며, 법인카드 데이터 연동 시에만 요금이 부과됩니다.