너무 편한 재택근무에 취해 사내 보안이 헐렁해지고 있다는 걸 정보가 탈탈 털리고야 알았다..☆ 😭
재택근무 중 메신저로 빠르게 소통하고 업무 내용을 확인하면서 “크~재택근무에 취한다~”하셨다면 잠시 진정해보세요!✋ 메신저로 주고 받았던 업무 내용이 보안 시스템 안에서 제대로 지켜지고 있는지 확인해 봐야합니다!
메신저를 사용한 협업, 쉬운 사용만큼 쉬운 정보유출?!
늘어난 신발은 편한 만큼 쉽게 벗겨지고 자주 넘어지게 만들죠. 재택근무가 편해지고 긴장감이 느슨해짐에 따라 기업들의 정보 유출 걱정은 나날이 커지고 있습니다.
실제로 ‘코로나19와 사내 보안’ 설문조사에 참여한 기업의 67.2%가 보안 강화의 필요성이 커졌다고 답했는데요, 코로나19로 인해 재택근무가 많아지면서 사내 보안에 빈틈이 생겼다고 보는 것이죠. 특히 ‘보안 강화가 필요한 부분’에 관련한 설문조사 결과를 보면 기업들은 정보 유출과 관련한 보안 문제에 주의를 기울이고 있었습니다. (출처: 사람인)
보안 강화가 필요한 부분 (복수응답)
1위 네트워크 환경 (53%)
2위 USB, 외장하드 등 이동식 저장장치 (51.8%)
3위 업무 문서 (31.1%)
4위 업무용 메신저 (22%)
업무용 메신저는 보안 강화가 필요한 부분 중 4위로 다소 낮은 순위였으나, 1위~3위의 항목들과 모두 연관이 있습니다. 네트워크를 통해 메신저를 이용하고, 이동식 저장장치에 있던 보안 문서나 업무 문서를 메신저로 쉽게 공유할 수 있기 때문이죠.
이렇듯 메신저를 통한 협업은 해킹 또는 정보 유출의 게이트가 될 수 있는 여지가 많아 더욱 높은 보안이 필요한 상황입니다. 특히 코로나19 이후 메신저를 통한 협업이 많아졌는데요, ‘재택근무 시 업무 소통방식’에 대한 설문조사에 따르면 재택근무 경험자의 약 77.5%가 메신저나 채팅을 통해 협업을 진행했습니다.(출처: 인크루트) 많이 사용하는 만큼 그에 따른 보안 문제도 자연스럽게 증가하겠죠.
하이웍스 메신저는 안전한 협업환경을 구축하고자 보안 기능을 제공하고 있습니다. 하이웍스 메신저로 편하면서도 보안은 꽉 잡은 재택근무 환경을 만들어 보세요!😉
처음부터 정보 유출이 어려운 환경 만들기
하이웍스 메신저의 관리자설정 탭에서는 캡처 기능과 사외동료 기능을 적용할 수 있습니다. 회사별 정책에 따라 기능 사용 여부를 정하면 되는데요, 당연히 두 기능 모두 ‘사용 안 함’에 체크했을 때 사내 정보 유출을 방지하기 좋은 업무 환경이 만들어지겠죠.
▶ 화면 캡처 제한
코로나19 이후 기업 메신저를 주요 커뮤니케이션 수단으로 사용하는 곳이 많아졌는데요, 이에 따라 메신저가 업무상 중요한 내용을 담고 있는 경우도 증가했습니다. 메신저 내용이 캡처된다면 내부 정보가 무분별하게 외부로 공유될 가능성이 있다는 뜻이기 되기도 합니다.
하이웍스 메신저에 있는 캡처 기능을 ‘사용 안 함’으로 설정하면 업무 관련 대화가 외부로 유출되는 문제를 방지할 수 있는데요, 하이웍스로 메신저 내용이 유출되지 않는 환경을 만들어 보세요.
▶ 사외 동료 추가 금지
하이웍스 메신저는 하이웍스 회원을 사외동료로 추가해 채팅할 수 있습니다. 외부 협업이 많은 회사라면 함께 프로젝트를 진행하기 편리하겠죠! 메신저는 협업을 위한 기능이 특화되어 있어 간단한 드래그 앤드 드롭만으로도 다양한 파일을 공유할 수 있습니다.
하지만 외부 협업보다 내부 협업이 많고 정보 보안이 매우 중요한 기업이라면, 사외동료 추가 기능이 정보 유출에 악용될까 우려할 수 있습니다. 메신저로 쉽게 파일을 외부로 공유할 수 있기 때문이죠. 이때는 관리자설정 탭에서 사외동료 기능을 ‘사용 안 함’으로 설정하면 간단하게 메신저 내 사외 동료 추가를 금지할 수 있습니다.
해커를 난감하게 하는 하이웍스 보안 기능
하이웍스 메신저는 로그인 보안을 높이기 위해 2단계 인증 기능 제공하고 있습니다. 여기에 추가 보안을 원한다면 접근 IP 관리 기능으로 더욱 안전한 기업 메신저 환경을 만들어 보세요. 접근 IP 관리 기능은 보안 메일 서비스로 업그레이드 시 이용할 수 있는데요, 외부 공격을 사전에 대응하고 싶다면 추천해 드립니다.🤗
▶ 2단계 인증
비밀번호가 두 개라면? 그중 하나는 일회용이라 매번 바뀐다면??! 아무리 뛰어난 해커라도 시시각각 새롭게 발급되는 일회용 비밀번호를 알아내기는 어렵겠죠!
로그인 2단계 인증을 사용하면 비밀번호와 OTP(One Time Password)까지 입력해야 메신저 로그인이 가능합니다. 로그인 보안 기준을 높여 해킹 위험으로부터 기업 정보를 안전하게 관리해보세요.
OTP(One Time Password)란?
OTP란 One Time Password의 약자로 일회용 비밀번호를 뜻합니다. 고정된 패스워드 대신 무작위로 생성되는 일회용 비밀번호로 사용자를 인증하는 방식으로 보안을 강화하기 위한 방법으로 사용됩니다.
하이웍스 메신저 2단계 인증 방법
Step1. 하이웍스 메신저 로그인 진행: ID와 비밀번호 로그인 창에 입력
Step2. Google OTP 앱 실행 (안드로이드 / iOS 모바일 기기에 설치)
Step3. Google OTP 앱에 생성된 일회용 비밀번호를 하이웍스 메신저 2단계 인증 창에 입력
▶ 접근 IP 관리
???: 직원인지 나는 모르겠고 아무튼 거기서는 못 들어와~
기업메신저에 지정된 IP 주소만 접근할 수 있다면 해킹으로 인한 정보 유출에서 안전하겠죠! 하이웍스에서는 접근 IP를 관리해 한정된 IP만 접근하도록 설정할 수 있습니다. (하이웍스 보안 메일 서비스 사용 시 설정 가능)
접근 IP 정책 설정
허용: 설정한 IP 또는 특정 국가에서의 접속만 허용하며, 그 외의 접속은 차단합니다. 허용 국가 목록에 본사가 있는 한국과 해외 지사가 있는 나라를 추가하면 그 외의 국가에서 시도되는 접근은 사전 차단할 수 있겠죠.
차단: 설정한 IP 또는 특정 국가에서의 접속을 차단하며, 그 외의 접속은 허용합니다. 해킹 시도가 많았던 특정 국가가 있었다면 차단할 국가 목록을 추가해 보세요!😎
접근 IP 정책은 기업 내 사용자에게 일괄 적용되는데요, 예외 사용자가 필요할 경우 개인 IP 관리 설정 기능을 사용하시면 됩니다. 예를 들어 이 기능은 해외 출장이 잦은 부서에 적용하기 좋은데요, 해당 부서의 구성원을 예외 사용자로 등록하고 그 외의 부서에는 높은 보안 수준인 접근 IP 정책을 일괄 적용합니다. 보안 정도가 높은 상태를 유지하면서 동시에 비즈니스 상황에 적합한 로그인 환경을 설정할 수 있겠죠.
현재 하이웍스에서는 협업에 필수적인 기업 메신저 서비스를 무료로 체험해볼 수 있습니다. 하이웍스 메신저는 보안뿐만 아니라 비즈니스에 최적화된 커뮤니케이션 기능들도 갖추고 있는데요, 다음 하이웍스 기업 메신저 콘텐츠에서는 협업에 특화된 하이웍스 메신저 기능들과 함께 돌아오겠습니다!🤗