Office 365는 마이크로소프트 Office 응용 프로그램과 클라우드 기반의 생산성 도구를 제공하는 원스톱 클라우드 서비스입니다. 즉 기존에 실물로 구매하여 사용하는 Office 패키지 제품(Office 2010, 2013, 2016과 같은 단품 제품)의 클라우드 버전이라고 볼 수 있습니다.
그럼 기존의 Office 제품과 다른 점은 무엇일까요?
*Office 365 플랜마다 구성이 다릅니다.
**라이선스 1개당 Office 응용 프로그램을 설치 가능한 PC대수입니다.
*** 예로 Office 2013에서 2016으로 업그레이드하는 경우
- 사용한 만큼만 지불한다.
Office 365는 1개월 혹은 1년 구독제로 사용할 수 있습니다. 전통적인 소프트웨어 구매 방법은 영구 라이선스를 구매하는 방식이었습니다. 그래서 초기 도입 시 소프트웨어 구매 비용이 큰 부담이 되고 중도 서비스 해지 및 환불되지 않아 사용하지 않는 라이선스는 불필요한 자산으로 분류됩니다.
반면 Office 365는 사용자당 월/년 정액제를 구매하므로 비용 부담 없이 도입할 수 있습니다. 또 언제든 라이선스 추가/해지가 가능하고, 사용할 만큼 혹은 사용한 만큼의 라이선스 비용만 청구되기에 불필요한 지출을 방지할 수 있습니다.
- 모든 서비스가 온라인에서 제공된다.
Office 365는 SaaS형 서비스로, Microsoft 클라우드 서버에서 서비스를 호스팅하면 사용자는 Office 365 사이트에 접속하여 서비스를 사용하는 방식입니다.
Office 365를 구매하면 사용자에게 Office 포털(office.portal.com) 계정이 제공됩니다. 해당 계정으로 Office 포털에 로그인하면 Office 응용 프로그램 다운로드 하거나, 메일, 캘린더, 클라우드 스토리지, 온라인 오피스와 같은 생산성 도구를 사용할 수 있습니다. 또한 인터넷만 연결되어있으면 언제 어디서든 Office 365를 사용이 가능합니다.
- 라이선스 1개로 Office 응용 프로그램을 5대의 컴퓨터에 설치할 수 있다.
Office 365의 가장 큰 특징은 라이선스 당 최대 5대의 컴퓨터(PC, Mac, 노트북)에 Office 2016을 설치할 수 있다는 점입니다. 라이선스를 할당 받은 사용자는 자신이 소유하거나 자신에게 할당된 컴퓨터에 Office 응용프로그램을 설치할 수 있습니다. 즉 라이선스 1개로 집, 회사 컴퓨터, 개인 노트북에 Office 2016을 설치할 수 있으며, 설치 기기마다 라이선스를 구매할 필요가 없어 비용을 절약할 수 있습니다.
- 다양한 생산성 도구가 함께 제공된다
Office 365 플랜 별로 상품 구성이 다르지만 모든 기업용 Office 365의 경우 Office 응용 프로그램뿐만 아니라 50GB 이메일, 클라우드 스토리지, 기업용 메신저, 전자결재 등 다양한 기업용 생산성 도구도 함께 제공됩니다. 각각의 도구를 따로 구매할 필요 없이 Office 365 하나로 기업 운영에 필요한 모든 생산성 도구를 갖출 수 있습니다.
- 라이선스를 손쉽게 관리할 수 있다.
관련된 내용은 IT 동아의 Office 365 리뷰를 인용하겠습니다. (->http://it.donga.com/18448)
클라우드의 가장 큰 특징은 서비스가 사용자 종속적이란 점이다. 사용자가 Office 365 아이디와 비밀번호만 알고 있으면 언제든지 PC를 바꿔가며 업무를 진행할 수 있다. 라이선스를 이전하기 위해 Microsoft에 전화를 거는 번거로운 절차는 필요 없다. 라이선스가 기기에 종속돼 라이선스 이전이 불가능하거나, 매우 번거로웠던 패키지 방식과 다르다.
기업에서 소프트웨어 라이선스를 관리하는 담당자에게는 희소식이 아닐 수 없습니다. 온라인에 몇 번의 클릭으로 라이선스 할당 및 이전을 할 수 있습니다.
Office 365의 장점이 모든 Office 365 플랜에 적용되는 건 아닙니다. Office 365는 크게 3가지 상품 유형(개인용, 기업용, 엔터프라이즈용)으로 나뉘며, 각 상품 유형마다 사용할 수 있는 환경과 상품 구성에는 차이가 있습니다. 따라서 구매 전에 상품 유형과 구성 등을 반드시 잘 확인하시기 바랍니다.
