효율적인 계산서 업무 수행하기

회계/세무 담당자라면 전자 세금계산서 발급 마감일인 매월 10일마다 국세청 웹사이트 접속이 느리기라도 하면 불안했던 경험이 있으실 텐데요.

2010년부터 모든 법인 사업자와 직전 연도 사업장별 공급가액이 3억 원 이상인 개입 사업자는 종이가 아닌 전자 형태의 세금계산서를 발급해야 합니다.

만일 전자세금계산서 의무 발급자가 종이로 발급 시 1%의 가산세를 지불하도록 관련 제도가 시행되고 있어 전자세금계산서 솔루션에 대한 니즈가 커지고 있는데요.

하이웍스 전자세금계산서는 국세청과 연동되어 홈택스 사이트를 별도 접속할 필요 없이 간편하게 세금 계산서를 발급할 수 있습니다.

문서 발급 후 처리 상황 모니터링과 발급 동시에 공급받는 담당자에게 메일과 문자 발송까지 한 번에 진행할 수 있어 효율적인 전자세금계산서로 주목받고 있습니다.

  • 국세청 접속 없이 계산서 발행

하이웍스 전자세금계산서는 국세청과 연동되어 있어 공인인증서를 통해 인증된 문서는 즉시 국세청으로 전송됩니다.

국세청 사이트 접속 없이 하이웍스 오피스에서 문서 처리 상황을 확인할 수 있고, 발송 실패 시엔 실패 사유를 확인해 수정 세금계산서 발급도 바로 진행할 수 있습니다.


  • Rest API 무료 지원

하이웍스 API는 Oauth 2.0 방식을 도입해 보안을 강화하고, Rest API 방식으로 더욱 직관적인 명령을 수행할 수 있습니다.

ERP, 영업 관리 등 고객 내부 시스템에 하이웍스 API를 연동하면 오피스를 접속하지 않아도 세금계산서 작성부터 국세청 전송까지 바로 진행할 수 있습니다.


  • 자동 인증 및 국세청 즉시 전송

API에서 작성한 문서는 간편 서명 기능을 이용할 수 있습니다. 간편 서명 기능은 미리 사용할 공인인증서를 등록해 문서 작성 후 자동 인증과 국세청 전송을 즉시 진행할 수 있는 하이웍스 전자세금계산서의 새로운 기능입니다.

간편 서명 기능 도입으로 기존에 API 연동 시스템에서 문서 작성 후 하이웍스 오피스에서 인증 절차를 진행해야 했던 불편함을 개선했습니다.


  • Non-Active X 제공

하이웍스 전자세금계산서는 사용자 편의와 악성 코드 및 바이러스 노출 위험을 줄이기 위해 Non-Active X를 제공합니다. 하이웍스에 적용된 Non Active X 세금계산서 클라이언트 프로그램(SecuKit NXS for Client)은 국제 XMLM 표준을 지원하며, 국세청 세금계산서 표준을 준수하고 있습니다.

무엇보다 Non Active X 적용 후 Chrome, Edge, Firefox, Opera 등 멀티 브라우저에서 자유롭게 하이웍스 전자세금계산서를 이용할 수 있습니다.


  • 효율적인 계산서 업무

하이웍스는 세금 계산서 발급 시 필요한 사용자 인감을 미리 GIF 이미지 파일로 등록해 인감을 찍을 필요 없이 공인인증서 인증 후 국세청으로 즉시 발급할 수 있습니다.

세금계산서 발급 시 거래처에서 자주 요구하는 사업자 등록증 사본과 통장 사본도 미리 등록해 함께 전송할 수 있어 업무 처리 과정을 한 단계 줄일 수 있습니다.

거래처 담당자에게 세금 계산서 확인을 안내하는 알림 메일과 문자도 동시에 발송할 수 있으니 하이웍스 전자세금계산서로 효율적인 계산서 업무를 진행해 보세요!


  • 빠르고 간편한 계산서 작성

하이웍스 전자세금계산서에서는 계산서, 세금계산서, 거래명세서 등 다양한 종류의 세금 관련 문서를 작성할 수 있습니다.

문서 발행량이 많은 경우, 문서 대량 등록 기능을 활용할 수 있는데요. CSV 샘플 파일 형식에 맞게 입력 후 저장한 파일을 업로드하면 발행량이 많아도 빠르게 대량 문서를 발급할 수 있습니다.

또한, 자주 거래하는 거래처가 있다면 거래처 정보를 미리 등록해 간편하게 계산서를 작성할 수 있습니다.


  • 전자세금계산서 접근 권한 제한 기능

전자세금계산서는 기업의 재무 관리와 연결된 중요한 메뉴이기 때문에 하이웍스는 특정 사용자에게만 세금계산서 메뉴에 접근할 수 있도록 엄격히 관리하고 있습니다.

사내 관리자가 권한을 부여한 사용자만 전자세금계산서 메뉴에 접속할 수 있으며, 문서 작성 및 발급이 가능합니다.



타 그룹웨어사의 경우, 비즈니스의 필수 기능인 전자세금계산서 기능을 제공하지 않거나 매우 비싼 가격으로 제공하고 있는데요.

하이웍스는 서비스 신규 신청 시 최초 1회에 한하여 전자세금계산서를 무료로 이용할 수 있는 100건을 제공하고 있습니다.

현재는 하이웍스 전자세금계산서 정액제 상품 최초 결제 고객을 대상으로 40% 할인 이벤트를 진행하고 있는데요. 매월 1일마다 자동으로 건수가 충전되는 정액제 상품을 통해 하이웍스 전자세금계산서를 편리하게 이용해 보세요!

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