ERP를 도입하는 근본적인 이유는 정보 단절로 인한 비즈니스 프로세스상의 불필요한 자원 낭비를 없애기 위함입니다.
하지만 무턱대고 무겁고, 비싼 ERP 솔루션을 도입할 경우 기존 시스템과의 융합 면에서도, 이를 활용하는 측면에서도 추가적인 컨설팅을 필요로 해 오히려 더 큰 비용을 야기하게 될 수 있습니다.
아래에서는 소중한 기업 데이터를 효과적으로 운영하기 위해 ERP 도입 시 고려해야 할 사항을 알아보겠습니다.
ERP 도입 시 고려사항
도입 예산
규모가 큰 ERP 솔루션 벤더의 경우 패키지 형태로 솔루션을 제공해 불필요한 기능까지 함께 구매해야 하는 경우가 많습니다. 실제도 필요한 기능이 아님에도 비용을 들여 구축해 놓은 ERP를 정작 제대로 활용하지 못한다면 ERP 도입의 근본적인 목적을 달성하지 못할 것입니다.
도입 기간
ERP 도입이 필요한 기업은 개별 기업의 실정에 맞게 ERP를 최적화해 도입하는 데 소요되는 기간도 함께 고려해야만 합니다. 단순히 솔루션을 사내 시스템에 이식하는 것 이외에도 해당 시스템을 사용하는 직원이 익숙하게 시스템을 활용하는 데까지 필요한 기간을 포함에 도입 기간을 산정해야만 합니다.
커스터마이징 가부
별도 IT 인력이 필요할 만큼의 대규모 시스템 커스터마이징이 아니더라도, 회사의 업무 프로세스에 맞게 솔루션을 활용할 수 있는지, 최소한의 기능적 모듈을 기업의 요구사항에 맞게 활용할 수 있는지를 고려해야 성공적인 ERP 도입이 가능합니다.
안정성
ERP는 도입 후 지속적으로 회사 정보를 쌓는 아카이브로서 기능합니다. 그 때문에 최소 10년 이상을 사용할 것을 염두에 두고, 솔루션이 일관된 성능과 안정성을 담보할 수 있는지 따져보아야 합니다.
유지보수
ERP는 한 번 도입하면 쉽게 바꾸기 어렵지만 사회나 법령, 제도 및 기업의 내부적 상황은 끊임없이 변화합니다. 한 번 도입한 ERP 솔루션이 이 같은 변화에 맞춰 지속적으로 기능하기 위해서는 솔루션 유지보수에 대한 고민도 필요합니다.
확장성 및 연계성
추후 기업의 규모가 성장하거나, 다루는 데이터의 양이 증가하더라도 ERP 솔루션이 이를 충분하게 뒷받침할 수 있어야 합니다. 또한, 기존에 사용하고 있는 협업툴이나 그룹웨어, SCM(Supply Chain Management, 공급 관리) 시스템 등과 연동할 수 있는지도 중요한 고려사항입니다.
다법인관리
만약 기업에 여러 계열 회사가 있다면, 단일 솔루션으로 여러 법인의 데이터를 효과적으로 관리하는 한편 모든 정보를 통합적으로 제공할 수 있어야 합니다. 그래야만 한 곳에서 모든 법인의 정보를 실시간으로 확인할 수 있고, 이를 바탕으로 신속하고 정확한 의사결정이 가능하기 때문입니다.
원가의 정합성
ERP의 중추적 기능인 회계 관리 시스템에서 원가 정보를 정확하게 구현하는 것이 그 무엇보다 중요합니다. 만약 원가의 정합성이 맞지 않을 경우 차대가 불일치해 재무제표를 생성할 수 없기 때문입니다. 따라서 ERP 회계 관리 솔루션이 원가의 정합성을 보여주는지를 확인해야 합니다.
총원가 구현 여부
관리회계의 관점에서 판매하는 제품이나 서비스의 제조원가에 그치지 않고, 판관비 배부에 의한 총원가를 산출하는 기능이 있는지 확인해야 합니다.
엑셀과 호환 여부
ERP 솔루션을 실제로 이용하는 현업의 엔드유저(End-user)가 필요시마다 엑셀로 편리하게 작업할 수 있도록 엑셀과 자유로운 호환이 가능한지도 확인해야 합니다. ERP 솔루션 내의 데이터를 엑셀로 다운받는 것뿐만 아니라, 반대의 경우인 엑셀을 ERP 솔루션에 자유롭게 업로드해 해당 데이터를 활용할 수 있는지도 매우 중요합니다.
개발 플랫폼
ERP 솔루션이 어떠한 플랫폼에서 개발되었는지도 매우 중요한 고려요소입니다. 이는 추후 유지보수에 있어서 플랫폼에 따라 유지보수가 어렵거나 많은 시간이 소요돼, 그만큼 솔루션의 업데이트나 기능 최적화가 더디게 이루어짐을 의미하기 때문입니다.
사용상의 용이성
제각기 다른 경영방침과 전략, 취급 제품 및 로케이션 등 회사마다 처한 환경과 실정이 상이합니다.
제각기 다른 상황에도 불구하고 ERP를 직접 사용하는 직원들이 편리하고 능숙하게 도입한 ERP 시스템을 활용할 수 있어야 하고, 그러기 위해서는 우선 솔루션이 사용하기 쉽고 편리해야 합니다.
기업 정보 관리는 경영 의사 결정에 가장 핵심적인 회계 정보 통합에서부터 시작됩니다. 부서별로 체계적인 매출 및 매입 거래를 관리하는 등 회계 처리 자동화를 통해 비로소 재무 정보를 한눈에 파악할 수 있기 때문입니다.
위 고려사항을 꼼꼼히 확인해 개별 기업의 업종, 예산, 환경에 꼭 맞는 적합한 ERP 시스템을 도입하시기 바랍니다.
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