업종: 의류브랜드 / 종업원 수: 80명
이용 중인 서비스: 하이웍스 엔터프라이즈 100인(무제한 메일 + 전자결재)
보그인터내셔날은 2001년 설립하여, 국내에 유러피안 스타일의 명품 골프 브랜드 보그너(Bogner)와 이탈리아 고급 캐주얼 브랜드인 비오비(BOB)를 런칭했습니다.
보그인터내셔날은 백화점을 중심으로 국내 40여개 매장을 운영 중이며, 높은 품질과 트렌디한 디자인 감각으로 수많은 팬을 보유하고 있습니다.
보그인터내셔날은 2019년 DFD 그룹에서 분리되어 청담동으로 사옥을 이전해오면서 커뮤니케이션과 문서관리 업무를 더 효율적으로 진행하고자 했습니다. 이를 위해 경영지원실에서는 전자결재와 메신저 도입을 검토했고, 하이웍스 도입을 결정하게 되었습니다.
하이웍스 도입 과정을 함께 했던 보그인터내셔날 경영지원실을 방문해 이야기를 나누어 보았습니다.
메일/그룹웨어가 필요해진 배경은 무엇인가요?
커뮤니케이션이랑 문서보관의 효율성 때문에 그룹웨어를 도입하려고 했어요.
종이 서류로 결재를 했었는데 결재가 완료된 후 부서로 넘어가서 보관할 때 문제가 있었거든요. 보관 주체가 애매한 상황도 있었고, 문서 보관이 잘 되지 않을 때도 있었어요. 전자결재를 하면 데이터베이스 안에 관련 자료들이 다 쌓여있고, 필요한 시점에 취합해서 볼 수 있는 장점이 있어서 먼저 전자결재가 필요했어요.
그리고 임직원들의 의사소통이 조금 더 원활해졌으면 해서 메신저를 도입하고 싶었는데 두 가지를 모두 할 수 있는 것이 하이웍스 그룹웨어였죠.
하이웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?
그룹웨어를 기존에 써 본 적이 없는 직원들이 많기 때문에 사용 방법이 복잡하지 않고 단순했으면 했어요. 직관적으로 사용하면서 업무에 바로 활용할 수 있게요.
그리고 전자결재 양식이 자유롭게 수정이 가능했으면 했는데, 하이웍스가 두 가지를 다 만족시킨다고 생각했어요. 크게 중요한 요소는 아니었지만 가격도 만족스러웠고요.
하이웍스를 어떻게 활용하고 있나요?
전자결재랑 인사관리를 잘 활용하고 있어요. 기안 품의부터 비용 결제에 대한 지출결의서, 주간보고서 등 거의 모든 서류를 전자결재로 작성부터 결재까지 모두 진행하고 있어요. 휴가나 근태는 인사관리에서 결재를 하고요.
전자결재의 장점은 의사결정 속도가 확연히 빨라졌다는 점이에요. 저 같은 경우에는 휴가를 가서도 종종 결재 알림 문자를 보고 결재를 해요.
메신저는 도입 초기라 아직 적응하는 중이에요. 계기가 생기면 조금 더 잘 쓰게 될 것 같아요.
그리고 지금은 근태 체크를 수기로 하고 있는데 올 8월에 근태관리 기능이 오픈하고 나면 세콤과 연동해서 유용하게 사용할 것 같아요.
하이웍스 도입을 고민 중인 기업들에게
저희 회사는 현재 본사만 남아 있는 상태인데, 본사와 커뮤니케이션 할 일이 많은 대리점이나 매장 등이 많은 회사라면 하이웍스가 정말 많은 도움이 될 것 같아요.
꼭 그렇지 않더라도 의사결정을 위한 물리적 거리가 벌어져있거나, 사업 조직이 여러 개로 나뉘어 있거나, 규모가 커서 서로 얼굴을 바로 마주보기 힘든 환경에 있다면 하이웍스로 인한 변화를 크게 체감하실 거예요. 메일, 메신저, 전자결재 등 모든 기능이 그런 환경에서 커뮤니케이션과 의사결정을 도와줄 수 있으니까요.
가비아 하이웍스는 13만 고객사가 사용하는 국내 1위 메일/그룹웨어 브랜드입니다. 프리미엄 고객지원의 도움을 받아, 지금 하이웍스와 업무를 시작하세요.
