현장직 직원들의 근무 시간을 정확하게 파악하는 방법
현장 근무 관리 시스템 도입이 제조업과 건설업에서 필수가 된 이유는 명확합니다. 본사에서 고정된 시간에 출퇴근하는 사무직과 달리, 현장직 직원들은 서로 다른 여러 장소에서 근무하고 출퇴근 시간도 제각각이죠.
현장 관리자가 수기로 작성한 근태 기록을 본사에 전달하면 인사팀이 이를 다시 엑셀에 옮겨 입력하는 방식은 2025년 현재에도 여전히 많은 기업에서 사용되고 있습니다. 하지만 이러한 아날로그 방식은 정확성과 효율성 모두에서 심각한 한계를 드러내고 있어요.
현장 근무 관리 시스템이 필요한 이유
수기 기록 방식이 만드는 관리의 공백
현장직 근무 관리의 가장 큰 문제는 실시간 확인이 불가능하다는 점입니다. 현장 관리자가 종이에 기록한 출퇴근 시간은 보통 주말이나 월말에 한꺼번에 본사로 전달되는데요. 이 과정에서 기록지를 분실하거나 숫자를 잘못 읽는 일이 발생할 수 있습니다. 특히 여러 현장을 동시에 운영하는 기업에서는 현장별 기록이 뒤섞이거나 직원 정보가 혼동되는 경우도 생기죠.
더 복잡한 문제는 연장 근무와 야간 근무의 기록입니다. 주 52시간 근무제가 시행되면서 연장 근무 시간을 정확히 파악하는 것이 법적으로 필수가 되었는데, 수기 기록만으로는 특정 직원이 주당 몇 시간을 일했는지 실시간으로 계산하기가 어렵습니다.
서울서부근로자건강센터는 하이웍스 근무관리 서비스 도입을 통해 근태관리 관련 수기 작업을 완전히 없앴는데요. 경영지원팀 인원이 적어도 정확하게 직원의 근태를 관리할 수 있게 되었다고 합니다.
부정확한 근무 시간 기록의 법적 리스크
수기 기록의 부정확성은 단순히 불편함을 넘어 법적 리스크로 이어질 수 있습니다. 근로기준법 시행령은 사용자에게 임금대장 작성 및 3년간 보존 의무를 부과하고 있으며, 판례는 근로시간 입증 책임이 사용자에게 있다고 판단하고 있는데요.
수기 기록은 조작 가능성 때문에 분쟁 발생 시 객관적 증거 자료로 활용하기 어려울 수 있습니다. 특히 건설 현장처럼 단기 프로젝트로 운영되는 경우 프로젝트 종료 후 시간이 지나면 정확한 기록 복원이 더욱 어려워지죠.
또한 산업재해가 발생했을 때도 문제가 될 수 있습니다. 사고 당시 해당 직원의 근무 상태를 객관적으로 입증해야 하는데 수기 기록만으로는 명확한 증빙이 어려울 수 있어요. 이러한 상황을 예방하기 위해서는 시스템 기반의 객관적이고 조작 불가능한 근태 기록 방식이 필요합니다.
하이웍스 현장 근무 관리 시스템의 핵심 기능
GPS로 현장 출퇴근을 정확하게 관리하는 방법
하이웍스의 GPS 기반 출퇴근 체크 기능은 현장 중심 업무의 근태 관리 문제를 해결하는 실질적인 방안을 제공합니다.
관리자가 먼저 근무장소를 등록할 때 해당 장소의 GPS 좌표와 허용 반경을 설정합니다. 예를 들어 특정 건설 현장을 등록하면서 반경 50미터 이내를 출퇴근 인정 범위로 지정하는 거죠. 이후 현장직 직원이 해당 위치에서 하이웍스 모바일 앱을 통해 출근 버튼을 누르면 GPS가 자동으로 위치를 확인하고, 설정된 범위 내에 있을 경우에만 출근이 기록됩니다.
이 방식의 가장 큰 장점은 위치 기반 인증이 가능하다는 점입니다. 모든 출퇴근 기록에는 시간뿐만 아니라 GPS 좌표가 함께 저장되어 객관적인 기록으로 활용할 수 있어요. 또한 본사 인사팀은 실시간으로 모든 현장의 출근 현황을 확인할 수 있습니다. 누가 출근했는지, 어느 현장에 몇 명이 근무 중인지를 한눈에 파악할 수 있어 현장 운영 효율성이 향상됩니다.
여러 현장을 관리할 수 있는 근무장소 설정 기능
제조업이나 건설업에서는 한 회사가 여러 현장을 동시에 운영하는 경우가 일반적입니다. 하이웍스의 근무장소 설정 기능은 이러한 다중 현장 관리에 최적화되어 있는데요.
관리자는 필요한 만큼 근무장소를 등록할 수 있고, 각 장소마다 고유한 이름과 GPS 좌표, 허용 반경을 개별적으로 설정할 수 있습니다. 여러 지역에 흩어진 현장을 각각 등록하면 직원들은 자신이 근무하는 현장에서만 출퇴근 체크가 가능해지죠.
이는 거점 오피스를 운영하는 제조업체에도 유용합니다. 본사 공장, 제2공장, 물류 센터를 각각 근무장소로 등록하면 직원이 어느 장소에서 근무하든 정확한 위치 기반 출퇴근이 기록됩니다. 무영씨엠건축사사무소는 하이웍스 앱으로 공사 현장에 있는 직원도 근무 체크를 하고 있습니다. 메신저를 통해 본사, 지사, 공사 현장에 있는 직원 모두 긴밀히 소통하며 업무를 진행하고 있죠.
프로젝트 종료로 특정 현장이 폐쇄되면 해당 근무장소를 비활성화하면 되고, 새로운 현장이 오픈하면 즉시 추가할 수 있어 유연한 운영이 가능합니다.
전자결재 연동으로 완성되는 통합 현장 근무 관리 시스템
근무관리와 전자결재의 실시간 연동
하이웍스 현장 근무 관리 시스템의 진정한 강점은 전자결재와의 매끄러운 연동에 있습니다. 휴가 신청, 연장 근무, 휴무일 근무 신청 시 자동으로 전자결재로 기안되어 근무 변동 사항을 절차에 맞춰 정확하게 관리할 수 있습니다.
현장 직원이 모바일 앱에서 연장 근무 신청을 하면 즉시 전자결재로 상신되고, 승인이 완료되는 순간 근무 기록에 자동 반영되는 거죠.
예를 들어 건설 현장에서 갑작스럽게 야간 작업이 필요한 경우, 현장 관리자가 스마트폰으로 연장 근무를 신청하면 본사 팀장이 실시간 알림을 받아 즉시 승인할 수 있습니다. 승인과 동시에 해당 직원의 근무 기록에 연장 근무 시간이 자동 추가되어 월말 급여 계산 시 별도 확인 없이 정확한 수당 지급이 가능해집니다.
또한 메신저, 이메일, SMS 등 다양한 채널로 실시간 결재 알림을 받을 수 있어 현장에 있는 관리자도 즉시 결재 현황을 파악하고 승인할 수 있습니다.
다양한 시스템과 연동한 출퇴근 기록
하이웍스는 관리자 화면에서 메신저, 웹, 근태관리 앱, 연동기기 중 출퇴근 기록 수단을 선택하거나 중복으로 설정할 수 있습니다. GPS 기반 모바일 체크가 소규모 현장이나 야외 작업장에 적합하다면, 대규모 제조 공장이나 폐쇄형 건설 현장에서는 출입 보안 시스템과의 연동이 더욱 효율적일 수 있어요.
하이웍스는 세콤, 캡스 같은 주요 출입 보안 시스템과 연동할 수 있는데요. 이미 설치되어 있는 출입 카드 리더기나 지문 인식기를 하이웍스 근태 시스템과 연결하면 직원이 출입문을 통과하는 순간 자동으로 출퇴근이 기록됩니다. 이 방식은 직원이 별도로 앱을 실행하거나 버튼을 누를 필요가 없어 편의성이 높죠.
특히 보안이 중요한 제조 현장에서는 출입 통제와 근태 관리를 한 번에 해결하면 참 효율적인데요. 예를 들어 본사 직원들은 사무실 출입 카드로 자동 체크하고, 외근이 잦은 영업직은 모바일 앱으로, 현장직은 GPS 기반으로 각자 업무 환경에 딱 맞는 방식을 적용할 수 있죠. 이렇게 어떤 방식으로 기록되든 모든 데이터는 하나의 데이터베이스에 저장되어 일관성 있게 관리되고, 전자결재 시스템과도 연결되어 통합 관리가 가능합니다.
지금 바로 하이웍스 현장 근무 관리 시스템을 도입하세요
제조업과 건설업의 현장 근무 관리는 더 이상 수기 기록과 사후 집계 방식으로는 해결할 수 없는 영역이 되었습니다. 주 52시간 근무제 준수, 정확한 시급 계산, 근무 이력 제시 등 법적 요구사항은 계속 강화되고 있죠.
하이웍스는 GPS 기반 출퇴근 체크, 다중 근무장소 설정, 전자결재 연동 기능을 통해 변화하는 근무 환경에 대한 실질적인 해결책을 제시합니다. 현장 관리자가 수기로 출퇴근 기록을 작성하고 인사팀이 이를 재입력하는 비효율적인 이중 작업을 없앨 수 있습니다. 정확한 위치 기반 기록과 자동화된 데이터 집계를 통해 법적 위험을 최소화하고 업무 효율성을 극대화하세요.
