출퇴근 기록만 하면 끝이던 근태관리… 설마 아직도 이렇게 하고 계신가요?
2025년부터는 이런 방식이 더 이상 통하지 않습니다. 😨
노동청 감독이 강화되고 근로기준법이 촘촘해지면서, 단순히 출퇴근 시간만 기록하는 방식으로는 더 이상 법적 기준을 충족할 수 없게 되었습니다. 이제는 연차 촉진, 휴가 소진율, 외출·조퇴 관리 등 다양한 항목을 정확히 관리하고 증빙해야 불필요한 법적 위험을 피할 수 있습니다. 이번 글에서는 근태관리가 왜 중요한지, 그리고 기업이 어떤 부분을 챙겨야 하는지 함께 살펴보려 합니다.
근태관리란?
근로자의 출퇴근 시간, 휴게시간, 연장근로, 휴가 사용 내역 등을 기록하고 관리하는 업무를 말합니다. 기업은 이를 통해 근로시간 준수 여부를 확인하고, 초과근로 수당 등 임금 산정을 위한 근거로 활용합니다.
근태관리 vs 출퇴근 기록, 무엇이 다를까요?
출퇴근 기록과 근태관리는 얼핏 보면 비슷해 보이지만, 실제로는 관리 목적과 범위가 다릅니다. 한마디로 정리하자면, 출퇴근 기록은 ‘언제 일했는지’를 남기는 것이고, 근태관리는 출퇴근을 포함해 지각·조퇴·외출·연차·병가·휴직 등 근로자의 전체 근무 상태를 종합적으로 관리하는 것을 의미합니다. 즉, 근태관리는 주 52시간제 등 근로기준법 준수 여부를 함께 점검할 수 있도록 설계된 관리 방식이죠.
근태관리, 안 하면 법 위반이 될 수도 있다고요?
근태관리는 법에 “반드시 하라”고 명시돼 있진 않지만, 근로기준법 제50~60조에는 근로시간, 연장근로, 연차휴가, 수당 지급 등 근태와 직결된 조항들이 상세히 규정돼 있습니다. 이 기준을 지키려면 단순히 출퇴근 시간만 기록해서는 부족하고, 지각·조퇴·휴가·야간근로 등 다양한 근무 형태를 체계적으로 관리해야 합니다. 그렇다면 실제로 어떤 항목들을 관리해야 법적 기준을 충족할 수 있을까요? 🤔 우리 회사의 근태 관리 현황을 아래 체크리스트로 함께 점검해보세요.
이 중 하나라도 소홀히 하면 연장수당 미지급, 근로시간 위반 등으로 과태료나 시정명령을 받을 수 있습니다. 하지만 이런 항목을 엑셀이나 수기로 관리하는 건 현실적으로 쉽지 않죠. 그래서 많은 기업이 자동으로 법 기준에 맞춰 근로시간을 관리·증빙할 수 있는 근태관리 솔루션을 도입하고 있습니다.
그렇다면, 근태관리 솔루션은 어떤 기준으로 선택해야 할까요?
앞서 살펴본 것처럼, 근태관리 솔루션은 단순한 출퇴근 기록 기능만으로는 충분하지 않습니다. 따라서 솔루션을 선택할 때는 우리 회사의 근무 방식과 법적 기준을 얼마나 잘 반영할 수 있는지 꼼꼼히 살펴보는 것이 중요합니다.
다양한 근무 형태를 유연하게 지원할 수 있는지, 법적 기준이 자동으로 적용되는지 꼭 확인해보세요. 또, 모든 직원이 매일 사용하는 시스템인 만큼 쉽게 사용할 수 있는 편의성도 필수 요소입니다. 마지막으로, 급여나 인사, ERP 등 기존 사내 시스템과 자연스럽게 연동되어야 실무 효율이 높아지고 관리 포인트도 줄일 수 있겠죠?💡
하이웍스 근태관리, 어떤 점이 특별한가요?
하이웍스는 복잡한 근태 업무를 자동화해 조직을 쉽고 체계적으로 운영할 수 있도록 돕습니다. 조직도 생성, 사용자 관리, 연차·휴가 자동 생성, 전자결재 연동 등 HR 담당자가 매일 반복하던 업무를 한곳에서 간편하게 처리할 수 있습니다. 또한 주 52시간 근무제에 맞춰 근무시간 초과 알림과 PC 자동 종료 기능을 제공하며, 시차출퇴근제·자유출근제·원격근무·재택근무 등 다양한 근무 형태를 유연하게 지원합니다. 이 밖에도 급여 관리, 전자계약, 연차 촉진 기능까지 모두 제공되어 하이웍스 하나로 인사 업무 전반을 효율적으로 관리할 수 있습니다!
🧑🏻💻 TIP! 하이웍스 근태관리는 다양한 근무 유형을 지원해요
| 근무 유형 | 설명 |
| 고정근무 | 정해진 출근·퇴근 시간과 소정근로시간을 준수하는 기본 근무제입니다. |
| 시차출퇴근제 | 정해진 출퇴근 가능 시간대 내에서 개인별 출퇴근 시간을 미리 설정해, 주간 최소 근로시간만 지키면 해당 범위 안에서 자유롭게 근무할 수 있는 근무제입니다. |
| 자유출근제 | 출퇴근 시간대를 사전에 정하지 않고 매일 자유롭게 출퇴근 시간을 선택할 수 있는 근무제입니다. 주간 최소 근로시간만 충족하면 출퇴근 시간에 제한 없이 자율적으로 근무할 수 있는 근무제입니다. |
| 선택근로제 | 지정된 코어타임에만 반드시 근무하고, 나머지 시간은 자율적으로 결정하는 근무제입니다. |
| 탄력근로제 | 일정 기간 내 주 40시간을 넘지 않도록 평균하여 근로시간을 유연하게 조정하는 근무제입니다. |
| 재량/간주근로제 | 근로시간 산정이 어렵거나 성과 중심으로 근무시간을 간주하는 근무제입니다. |
| 교대근무 | 2개 이상 근무조를 운영하여 일정 주기로 교대 근무를 하는 근무제입니다. |
| 원격/재택근무 | 사무실 외의 장소(자택, 외부 등)에서 원격 기기(PC·모바일)를 활용해 근무하는 근무제입니다. |
근태관리 담당자라면, 하이웍스를 이렇게 활용해보세요!
➡️ 연월차 생성 자동화 : 휴가 생성 기준을 입력하면 직원들의 연차·월차가 자동으로 계산·생성됩니다. 올해 사용하지 않고 남은 휴가를 내년으로 이월시킬지 여부도 설정할 수 있습니다.
➡️ 근태체크 방식 추가 : 메신저, 웹, 앱(GPS) 등 원하는 출퇴근 인증 방식을 자유롭게 선택할 수 있습니다. IP 또는 GPS 장소에 제한을 두어, 사무실 인근에서만 출퇴근 인증이 가능하도록 설정할 수도 있어요.
➡️ 주 52시간 초과 알림 설정 : 직원의 주간 근로시간이 52시간을 초과하기 전 관리자에게 자동 알림이 전송됩니다.
➡️ PC 자동 종료 기능 설정 : 퇴근 시간에 맞춰 PC를 자동으로 종료해 정시 퇴근 문화를 만들 수 있습니다. PC 종료 전 알림으로 사용자가 미리 업무를 마무리할 수 있으며, 긴급한 경우 종료 유예 기능을 통해 업무를 이어갈 수 있습니다.
➡️ 시간 단위 휴가 설정 : 30분, 1시간, 2시간, 4시간 등 다양한 시간 단위의 휴가를 선택할 수 있어요. 시간 단위 휴가를 허용했을 때, 1일 최대 쓸 수 있는 총 휴가 시간도 제한할 수 있습니다.
근태관리를 위한 하이웍스의 더 많은 기능이 궁금하신가요?
이번 글에서는 근태관리가 왜 중요한지, 그리고 기업이 어떤 부분을 챙겨야 하는지 살펴보았습니다. 하이웍스 근태관리는 단순한 출퇴근 기록을 넘어 법적 기준을 충족하면서도 직원이 유연하게 일할 수 있는 환경을 만드는 데 초점을 맞추고 있습니다. 업무 효율, 법적 안정성, 구성원의 워라밸까지! 모두를 만족시키는 스마트 근태관리, 이제 하이웍스에서 시작하세요. 🚀
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