개인메일보다 기업메일을 사용하면 좋은점

안녕하세요. No.1 그룹웨어, 하이웍스입니다.

회사 도메인(@회사명.com)으로 된 이메일을 알고 계시나요? 여러 기업과 메일을 주고받다 보면 대부분이 회사 도메인으로 된 이메일을 사용하는 것을 보셨을 것입니다.

이런 형식의 메일을 “기업메일”이라고 합니다.

개인메일 보다 기업메일을 사용하는 데는 몇 가지 중요한 차이가 있기 때문입니다.

기업메일은 고객들에게 전문적인 인상 남길 수 있다.

고객과 커뮤니케이션은 오프라인보다 온라인에서 진행되는 일이 많습니다. 특히 고객과의 첫 만남은 온라인에서 이뤄지기 쉬운데요. 기업메일을 사용하는 가장 큰 이유는 온라인에서 커뮤니케이션하는 고객에게 전문적인 인상을 주고, 업무의 신뢰도를 높이기 위해서입니다. 

포털 메일은 대부분 개인적인 용도로 사용하기 때문에 고객에게 ‘비즈니스를 한다’는 인상을 전달하기가 어렵습니다. 그렇지만 회사 도메인으로 된 기업메일을 사용하면 규모가 있고, 제대로 된 기업이라는 이미지를 남길 수 있습니다.

기업메일을 이용하면 “메일 통제권”을 가질 수 있다.

포털 메일을 사용할 경우 메일을 통해 주고받는 정보의 소유권은 기업에 있지 않습니다. 그러므로 만약 거래처 정보를 모두 가진 영업자가 퇴사하거나, 직원이 정보를 유출하더라도 기업이 손을 쓸 방법이 없습니다.

기업메일은 기업이 정보를 안전하게 관리할 수 있는 통제권을 보장해줍니다. 기업이 메일 DB를 소유하며, IT 관리자는 중앙에서 모든 메일 계정을 관리하고 통제할 수 있습니다. 퇴사자가 발생할 경우에는 메일 DB나 계정에 직접 접근해 모든 정보를 안전하게 보존하거나 인수인계를 진행할 수 있습니다. 

또한 보안메일 기능이 있는 기업메일을 사용할 경우, 정보유출이나 해킹 위협에 대비해 다양한 보안 정책을 수립할 수 있습니다.

기업메일에는 비즈니스에 최적화된 다양한 기능이 있다.

기업메일은 업무용으로 설계되었기 때문에 일반 메일에는 없는 다양한 기능을 제공합니다. 

팀원들과 하나의 메일 주소를 쓰며 팀/부서로 들어오는 업무를 처리할 수 있는 “공용메일”부터, 전사 공지나 안내 메일 발송을 위한 “그룹메일”, 업무상 여러 개의 회사 메일 계정을 사용하는 직원을 위한 “멀티메일”까지. 비즈니스에 최적화된 기능들로 업무를 더 편리하게 처리할 수 있습니다.

여기에 더해 협업을 위한 다양한 그룹웨어 기능들이 무료로 제공되므로, 기업메일을 도입하는 것만으로 기업의 업무 문화를 스마트하게 변화시킬 수 있습니다.

가비아 하이웍스는 11만 고객사가 사용하는 국내 1위 메일/그룹웨어 브랜드입니다. 

메일은 기업의 중요한 정보자산을 맡기는 일인 만큼, 가장 신뢰할 수 있는 기업과 함께 해야 합니다. 가비아는 국가의 모든 보안 검증(ISMS, CSAP)을 통과했으며, 자체 데이터센터와 통합보안관제센터를 보유하고 있어 시스템 안정성과 품질을 신뢰할 수 있습니다.

또한 체계적인 프로세스와 전문성을 갖춘 운영팀과 최고의 기술력을 가진 엔지니어들이 메일 도입/이전부터 세팅, 사용, 관리자 교육까지 모든 과정을 책임집니다. 

프리미엄 고객지원의 도움을 받아, 지금 하이웍스와 업무를 시작하세요.

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