슬기로운 유연근무제 정부 지원금 신청하기



하이웍스 무료 근태관리로 도입한 유연근무제를 통해 정부 지원금을 신청하기 위해선 현명하게 챙겨야 하는 팁들이 있습니다.




가비아는 지난 2017년부터 시차 출퇴근제를 도입해 유연근무제를 시행하고 있는데요. 가비아도 유연근무제 간접 노무비 지원금 대상 기업에 포함되어 지난해 정부 지원금을 받을 수 있었습니다.

인사 담당자의 생생한 후기가 담긴 정부 지원금 신청 과정과 경험자가 알려주는 꿀팁을 참고해 현명하게 유연근무제 정부 지원금을 신청해 보세요!


유연근무제 정부 지원금 신청하기



  • 지원 절차


정부가 코로나 19 확산 방지를 위해 중소·중견기업 사업주의 유연근무제 지원 절차를 대폭 간소화했습니다.

사업 계획서 및 참여 신청서 심사를 심사위원회 개최 없이 지방관서장이 수시로 심사 및 승인하는 방식으로, 복잡한 심사 절차가 대폭 간소화되어 신청 단계가 빨라졌습니다.

지원 대상에서 제외되었던 ‘채용 후 1개월이 지나지 않은 근로자’, ‘신청 직전 3개월 동안 유연 근무제를 활용한 근로자’도 지원 대상에 모두 포함되어 범위가 확대되었는데요.

특히 기존에 지문 인식, 전자 카드 등 전자·기계식 근태 관리 방식만 적용되었던 인정 기준이 재택근무에 한해 이메일, 카카오톡 등 모바일 메신저를 활용한 업무 시작 및 종료 보고 형태의 캡처 이미지 제출도 허용하면서 관리자의 근태 증빙 방식이 한결 쉬워졌습니다.

하이웍스 근태관리를 사용하면 재택근무 중 온라인으로 출퇴근 체크가 가능한 PC 메신저 방식은 물론 세콤/캡스 연동, GPS 출퇴근 앱까지 다양한 근태 체크 방식을 제공해 사내에서 운영 중인 유연근무제와 가장 적합한 방식으로 운영할 수 있습니다.



  • 지원 대상

지원 대상은 참여 신청서 및 사업 계획서를 제출하여 승인을 받은 우선 지원대상 기업 또는 중견기업의 사업주입니다.

우선 지원대상 기업은 아래 산업별로 상시 사용하는 근로자 수가 해당하는 기업이며, 중견기업은 중견 기업 연합회에서 발급한 중견 기업 확인서로 확인 가능한 기업이 대상입니다.

<우선 지원대상 기업>

ㆍ 제조업: 500명 이하
ㆍ 광업ㆍ건설업ㆍ운수업ㆍ출판, 영상, 방송 통신 및 정보서비스업ㆍ사업시설관리 및 사업지원 서비스업ㆍ전문, 과학 및 기술 서비스업ㆍ보건업 및 사회복지 서비스업: 300명 이하
ㆍ 도매 및 소매업ㆍ숙박 및 음식점업ㆍ금융 및 보험업ㆍ예술, 스포츠 및 여가 관련 서비스업: 200명 이하
ㆍ 그 밖의 업종: 100명 이하

단, 국가 지자체 공공기관이나 부동산업, 유흥업 등 중소기업인력지원 특별법 시행령 제2조에 해당하는 업종 및 임금 체불 명단이 공개 중인 사업주는 지원 대상 제외


  • 지원 내용


유연 근무제 도입으로 지급되는 정부 지원금은 주당 유연 근무제 사용 횟수에 따라 상이합니다. 지원 근로자당 최대 1년간(52주) 적용되며, 연간 최대 1인당 520만 원까지 지원됩니다.

지원 대상자 수는 전체 피보험자 수의 30% 한도 내에서 최대 70명까지 지원이 가능하나, 시차 출근제의 경우 지원 인원이 50명 이내로 제한됩니다.

  • 신청 방법

고용 보험 홈페이지에서 온라인으로 접수하거나 관할 고용센터에 오프라인 또는 팩스로 참여 신청서 및 사업 계획서를 제출하면 됩니다.

  • 신청 기간

신청 기간은 예산 소진 시까지 선착순으로 진행되므로 신청을 서둘러야 합니다!


관리자님 이것만은 기억하세요!

  • 증빙 서류 준비하기


지원금 사업 최초 신청 시 제출해야 하는 서류는 유연근무 활용 전·후 근로 계약서, 월별 임금 대장, 임금 지급 증빙 서류 및 취업 규칙(취업 규칙에 준하는 것), 유연근무 근로자의 실근로시간을 확인할 수 있는 출퇴근 기록 증빙 서류가 있습니다.

하이웍스로 근태 관리하면 제공되는 월별 출퇴근 근태 및 총 근무 시간 엑셀 통계를 다운로드해 간편하게 출퇴근 증빙 서류 준비가 가능합니다! 원활한 신청을 위해 필요한 서류는 미리 준비해 두세요.

  • 사내 정책 마련하기


유연근무제 관련 내용은 근로계약서 및 취업규칙에 제도 도입 내용이 규정되어야 합니다.

시차 출퇴근제와 선택 근무제는 취업규칙(취업 규칙에 준하는 것을 포함)에 유연 근무 사항을 규정한 증빙 서류가 필요하며, 특히 선택 근무제의 경우 근로기준법 제52조 각호 내용이 명시된 근로자 대표와의 서면 합의서가 필요합니다.

재택근무제와 원격근무제는 근로 계약서(코로나 19에 따른 한시적 사항을 담은 별지 작성 가능)에 변경된 근로 장소 등에 관한 사항을 규정한 증빙 서류를 제출해야 합니다.

취업규칙은 사업 계획서 제출 또는 지원금 최초 신청 시 첨부해야 하므로 기업 내부적으로 사전에 협의를 진행해 두세요!

  • 시차 출퇴근제 도입 시 주의사항


유연근무제 도입을 통한 정부 지원금 신청을 위해선 근로자의 소정 근로 시간이 주 35시간 40시간 이하여야 합니다.

또한, 시차 출퇴근제의 경우, 통상 근로 시간에서 최소 30분 이상 변경해야 합니다. 예를 들어, 통상 근로 시간이 9시~6시인 경우, 최소 8시 30분~5시 30분으로 변경되어야 시차 출퇴근제를 적용할 수 있습니다.

하이웍스로 근태 관리하면 그룹별로 근태 정책을 설정할 수 있어 시차 출퇴근제를 손쉽게 적용할 수 있습니다.

8~9시 출·퇴근자 그룹, 10~7시 출·퇴근자 그룹 등 그룹별로 출퇴근 데이터가 자동으로 체크되어 관리자가 매번 일일이 확인하지 않아도 됩니다.

  • 연장 근로 시 주의사항


유연근무제 활용 근로자가 연장 근로를 할 경우, 해당 일에 대해 유연근무제 제도를 활용하지 않은 것으로 간주합니다.

선택 근무제의 경우, 정산 기간을 평균해 주당 연장 근로시간이 12시간을 초과하는 경우 해당 정산 기간 전체에 대해 유연근무제 제도를 활용하지 않은 것으로 간주합니다.

또한, 정산 기간을 평균하여, ①최소 주당 1일 소정근로시간 2시간 이상 단축 또는 ②최소 주당 2일 소정근로시간 각 30분 이상 단축하여 근무하여야 하고, 이를 준수하지 않으면 해당 정산 기간 전체에 대해 유연근무제를 활용하지 않은 것으로 산정합니다.

하이웍스로 근태 관리하면 연장 근로가 필요한 경우, 반드시 조직장의 결재 승인을 받아야 정상 근무 시간으로 산정됩니다. 이에 따라 관리자와 근로자가 협의하여 연장 근무가 필요한 상황인지에 대해 미리 조율할 수 있습니다.


실무자가 알려주는 유연근무제 정부 지원금 신청 꿀팁!

  • 빛과 소금 같은 정부 지원금


연간 1인당 최대 520만 원이라는 정부 지원금은 전체 피보험자 수의 30% 한도 내에서 최대 70명까지 적용할 수 있기 때문에 경제가 어려운 시기에 기업에 꽤 큰 도움이 될 수 있습니다.

기업으로서 연간 최대 약 3억 원 대의 금액을 정부로부터 지원받을 수 있기 때문에 유연근무제의 적극 활용을 권장합니다.

  • 스마트 워크 센터 활용하기


자유로운 공간에서 근무하는 원격 근무제를 시행해보고 싶지만, 공유 오피스는 너무 비싸고 카페는 일하기엔 너무 산만한 분위기인가요?

고용노동부와 한국 모바일 기업 진흥 협회가 운영하는 스마트 워크 센터를 활용해 보세요. 스마트 워크 센터는 접근성이 좋은 강남, 여의도, 대구에 있으며 전화 또는 인터넷 예약 후 이용할 수 있다고 하니 활용해보는 것을 권장합니다.

강남 스마트워크센터

여의도 스마트워크센터

대구 스마트워크센터

  • 전자결재 연동된 근태관리로 효율적인 인사 업무



매달 정부 지원금 신청을 위해 제출해야 하는 증빙 자료들이 있습니다.

지원 대상자의 출퇴근 기록 증빙 서류뿐만 아니라 연차 사용 시에는 근로자의 휴가 신청서, 외부 교육 참가 시에는 외부 교육 신청서도 함께 제출해야 하는데요.

하이웍스로 근태 관리하면 연동된 하이웍스 전자결재로 관리자가 기안한 휴가 또는 외부 교육 신청서를 손쉽게 다운로드할 수 있어 서류 준비 과정이 더욱 쉬워집니다.


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